Privacyverklaring

De dansschool waar je een les boekt is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van haar cursisten. DanceNow is voor die gegevens verwerker: wij verwerken ze uitsluitend in opdracht van de dansschool en volgens een verwerkersovereenkomst.

Wil je inzage, correctie of verwijdering van gegevens in de eigen administratie van je dansschool? Richt je verzoek dan aan die school. Zij bepalen wat er met die gegevens gebeurt; wij voeren dat uit.

Voor je centrale DanceNow-account, profiel, gevolgde scholen, communicatievoorkeuren en de beveiliging van de studentenapp is DanceNow zelf verwerkingsverantwoordelijke. Dat geldt ook voor de gegevens van dansschooleigenaren en bezoekers van dancenow.studio.

Voor een account en een boeking gaat het om de gegevens die je zelf invult: naam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, je boekingen, aanwezigheid en de status van je betaling. Voor dansschooleigenaren komen daar bedrijfsgegevens en factuurgegevens bij.

Bij sommige programma-inschrijvingen kan een school aanvullende gegevens vragen, waaronder gezondheidsinformatie. De betreffende programma-privacyverklaring beschrijft waarom, wie toegang heeft en welke keuzes je hebt. We verkopen geen persoonsgegevens.

Om je plek te reserveren, je te informeren over leswijzigingen, betalingen uit te voeren en de administratie van de dansschool bij te houden. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst, en voor de financiële administratie een wettelijke verplichting.

We registreren daarnaast een beperkt aantal technische productgebeurtenissen, bijvoorbeeld of een studio is aangemaakt, een rooster is gepubliceerd of een eerste boeking is bevestigd. Deze gebeurtenissen bevatten geen naam, e-mailadres, telefoonnummer, IP-adres of browser-ID. We gebruiken ze om onboarding en betrouwbaarheid te verbeteren op basis van ons gerechtvaardigd belang.

Alleen met de dienstverleners die nodig zijn om DanceNow te laten werken:

• Supabase — database, accounts en bestandsopslag (EU-regio)
• Vercel — hosting van de applicatie
• Mollie — afhandeling van online betalingen
• Brevo — verzenden van e-mail over je account en je boekingen
• Meta / WhatsApp — WhatsApp-berichten waarvoor je toestemming hebt gegeven
• De pushdienst van je apparaat — voor meldingen nadat je die zelf hebt ingeschakeld. Een apparaatabonnement wordt alleen gebruikt om de gevraagde meldingen te bezorgen.

Waar vereist maken wij passende afspraken over gegevensbescherming. Je kaartgegevens verwerkt Mollie rechtstreeks. DanceNow bewaart betaalreferenties, bedragen en statussen voor je boeking en de financiële administratie. Bankgegevens die organisatoren voor uitbetalingen invullen worden afzonderlijk beveiligd opgeslagen.

Accountgegevens bewaren we zolang je account bestaat. Boekings- en aanwezigheidsgegevens bewaart de dansschool zolang dat nodig is voor haar administratie. Voor gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen geldt een termijn van zeven jaar.

Je kunt de verwijdering van je centrale studentaccount zelf starten in de studentenapp via Profiel → Studentaccount verwijderen. Na bevestiging worden je login, sessies, centrale profiel en communicatievoorkeuren verwijderd. Je kunt daarna niet meer met dat account inloggen of boekingen beheren.

Accountverwijdering is geen automatische annulering of terugbetaling van een geboekte les of programma. Noodzakelijke gegevens over bestaande overeenkomsten, boekingen, betalingen en facturen kunnen bewaard blijven door de verantwoordelijke school of betaalpartij. Gegevens die niet meer nodig zijn worden verwijderd of geanonimiseerd. Een gedeeld gezinsprofiel wordt niet namens een andere ouder of verzorger verwijderd.

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdracht van je gegevens, en je kunt bezwaar maken tegen de verwerking. Voor je centrale account kun je rechtstreeks bij DanceNow terecht via hello@dancenow.studio. Voor de eigen administratie van de dansschool richt je je verzoek aan die school.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

DanceNow gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om je ingelogd te houden, je sessie te beveiligen en je taalkeuze te onthouden. We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies. De technische productgebeurtenissen hierboven gebruiken geen cookie of apparaat-ID om bezoekers te volgen.

Vragen over deze verklaring? Mail hello@dancenow.studio.