Voor cursistenDownload de app

Aanwezigheid

Presentielijsten die al klaarstaan vóór de les.

De docent hoeft geen deelnemers over te typen. DanceNow maakt de presentielijst vanuit bevestigde boekingen en beperkt toegang tot medewerkers die de les mogen beheren.

Deelnemerslijst vanuit bevestigde boekingen

Present, afwezig en te laat registreren

Notitie en tijdstip per registratie

Passende toegang voor eigenaar, beheerder en docent

Zo werkt het

Van inrichting naar dagelijks gebruik.

  1. 1

    Open de les

    De docent kiest de actuele les en ziet de deelnemers die voor die sessie bevestigd zijn.

  2. 2

    Registreer de status

    Markeer per deelnemer de aanwezigheid en voeg alleen waar nodig een korte interne notitie toe.

  3. 3

    Gebruik de historie

    De registratie blijft gekoppeld aan de boeking en les, zodat je niet achteraf losse presentielijsten hoeft samen te voegen.

De boeking is de basis van de presentielijst

Een aanwezigheidsmodule werkt alleen goed wanneer dezelfde deelnemer, les en boeking worden gebruikt. Zo voorkom je verschillen tussen het rooster, een spreadsheet en de lijst van de docent.

  • Geen handmatig overtypen
  • Status per echte lessessie
  • Correcte deelnemer bij ouder-kindboekingen

Mobiel bruikbaar, maar wel afgeschermd

Docenten moeten snel kunnen registreren zonder alle studio-informatie te zien. DanceNow gebruikt rollen en lesgebonden rechten om de relevante lijst beschikbaar te maken.

  • Werkt vanaf telefoon of laptop
  • Alleen bevoegde medewerkers
  • Interne notities blijven binnen de studio-omgeving

Vergelijk op een druk leswisselmoment

Test aanwezigheidssoftware tijdens het scenario dat er echt toe doet: een volle les, een last-minute boeking en meerdere lessen achter elkaar. Meet hoeveel handelingen de docent nodig heeft.

  • Volle les met echte capaciteit
  • Last-minute boeking zichtbaar
  • Volgende les snel te openen

Veelgestelde vragen

Heldere antwoorden voordat je je studio inricht.

Kunnen docenten alleen hun eigen lessen zien?

De toegang wordt bepaald door de rol en de lessen die een medewerker mag beheren. Zo hoeft een docent niet de volledige administratie te openen.

Kan ik een notitie bij aanwezigheid vastleggen?

Ja. Een bevoegde medewerker kan naast de aanwezigheidsstatus een korte interne notitie opslaan.

Staat de presentielijst los van boekingen?

Nee. De lijst wordt opgebouwd vanuit de bevestigde boekingen voor de betreffende lessessie.

Vergelijk ook deze oplossingen